Punya Event Keren?
Hiventory akan carikan sponsor untukmu!
Kenalan yuk sama Hiventory!
Hiventory adalah suatu platform yang akan membantu event-mu mendapatkan pendanaan serta eksposur besar dari sponsor ternama. Caranya gampang kok! Kamu tinggal ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Mekanisme
FAQ
Bagaimana cara mendapatkan sponsor dari Hiventory?
Kamu cukup kunjungi laman Hiventory dan ikuti langkah-langkah berikut:
- Daftarkan event-mu di website Hiventory. Pastikan kamu mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat serta konsep event yang menarik.
- Jika event-mu memenuhi kualifikasi yang diberikan Hiventory, kami akan segera menghubungimu untuk menyusun kerja sama dengan pihak sponsor.
- Setelah semua proses terpenuhi, event-mu bisa berjalan dengan pendanaan dari pihak sponsor.
Apa untungnya mendaftarkan event-mu di Hiventory?
Sponsor akan memberikan pendanaan sesuai dengan proses kualifikasi event yang dikurasi oleh Tim Hiventory. Jika event-mu lolos proses kualifikasi, inilah tahapan yang perlu kamu lakukan:
- Kamu akan mendapatkan bimbingan dari Tim Hiventory agar event-mu dikemas sesuai dengan standar yang diberikan pihak sponsor.
- Hiventory akan mencarikan sponsor yang sesuai dengan event-mu.
- Hiventory akan memberikan publikasi untuk event-mu.
- Kamu berkesempatan mendapat koneksi ke pihak sponsor ternama.
Lokasi event mana saja yang bisa disponsori Hiventory?
Selama event-mu diadakan di wilayah Indonesia, Hiventory bisa mencarikan sponsor untukmu. Namun saat ini Hiventory belum bisa melayani event yang berada di luar Indonesia.
Kapan dana dari pihak sponsor bisa diterima oleh pembuat event?
Proses pendanaan event berbeda-beda tergantung kategori sponsornya. Detail pendanaan akan Tim Hiventory informasikan lebih lanjut saat event kamu terpilih.
Kategori event apa saja yang dapat disponsori Hiventory?
Kategori event yang dapat disponsori meliputi event terbuka untuk umum dan memiliki target peserta atau pengunjung berjumlah minimal 100 orang.
Bagaimana jika target peserta event di bawah 100 orang?
Hiventory tidak melarang kamu untuk mendaftar. Kamu bisa pilih kategori “Acara Komunitas” pada pertanyaan Jenis Acara saat mendaftarkan event-mu.
Berapa lama Tim Hiventory menghubungi kembali setelah saya mendaftarkan event?
Jika event-mu lolos proses kualifikasi, kami akan menghubungimu dalam waktu 15–30 hari kerja. Selanjutnya tinggal ikuti langkah yang kami instruksikan.
Adakah batasan waktu untuk pelaksanaan event yang disponsori?
Event yang kamu adakan maksimal dalam periode 12 bulan dari waktu kamu mendaftarkan. Misalnya kamu mendaftarkan event tanggal 1 April 2026, maka event-mu maksimal harus terlaksana tanggal 31 Maret 2027.
Proposal
Masih bingung sama format proposal event dan MOU yang sesuai dengan standar dari pihak sponsor? Berikut poin-poin yang wajib ada di dalam proposal event-mu.
- Waktu & tempat pelaksanaan event
- Target peserta atau pengunjung
- Tema & konsep event
- Anggaran
- Paket sponsor
Proposal yang diunggah dibuat dalam berkas PDF.
Syarat & Ketentuan Event
- Event diselenggarakan oleh pihak sekolah, universitas, atau komunitas.
- Pengunjung atau target peserta dalam event berjumlah minimal 100 orang.
- Lokasi sekolah, universitas, atau komunitas pembuat event berada di Indonesia. Saat ini Hiventory memprioritaskan wilayah JABODETABEK.
- Event yang dibuat tidak mengandung unsur SARA.
- Divisi sponsor dalam event bekerja secara komunikatif, cepat tanggap, dan mudah diajak bekerja sama.
- Hari pelaksanaan event yang ingin didaftarkan minimal dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan sebelum hari-H pelaksanaan.
- Proposal event dibuat semenarik mungkin dan mencantumkan detail waktu & tempat, target peserta, tema & konsep, anggaran, serta paket sponsor.
- Proposal yang diunggah dibuat dalam berkas PDF.
Setelah mendaftarkan event, harap tunggu 15–30 hari kerja untuk Tim Hiventory menghubungimu kembali perihal informasi selanjutnya.
Tanya Kami
Punya pertanyaan untuk Tim Hiventory? Hubungi kami langsung lewat WhatsApp dan tim kami siap membantu.
